現在、有澤建設では電子サインの導入に向けた準備を進めております。
電子サインとは、紙の代わりに電子データ上で契約や承認を行う仕組みです。
近年ではさまざまな業種や企業で導入が進み、ビジネスの現場で一般的な手法となりつつあります。

改ざんを防ぐ仕組みがしっかりと整っており、「いつ・誰が・どの操作を行ったか」といった記録(ログ)が自動で残るので、
書類ではわかりにくかった作業の流れが可視化されて、運用面での安心感にも繋がります。

他にも様々なメリットが、、、

• 契約書の印刷や郵送が不要となり、契約締結までの時間が短縮される
• 書類の保管や検索がしやくすくなる
• 紙の使用量や郵送にともなう移動が減り、環境負荷の軽減につながる

これまでの紙中心の運用をより効率的な形へとアップデートしていくことになりますが、社内フローとの整合性を確認しながら、
みなさんにとって使いやすく、無理のない形で導入できるよう進めてまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。